Salle comble lors d'une conférence événementielle

Événementiel & production

Événements d’entreprise & institutionnels

Un événement d'entreprise réussi ne se mesure pas au budget dépensé mais à ce qu'il reste trois mois plus tard. Nous concevons des temps forts qui disent quelque chose de vous et que vos équipes ou vos invités racontent encore.

Le contraire d’un événement interchangeable

Beaucoup de soirées d'entreprise se ressemblent parce qu'elles partent du format plutôt que de l'intention : on réserve une salle, un traiteur, une animation, et l'on espère que l'ensemble fera sens. Nous procédons dans l'autre sens. Que devez-vous célébrer, annoncer ou réparer ? À qui vous adressez-vous vraiment ? Le format découle de ces réponses.

Cette méthode vient du spectacle vivant, où l'on n'a pas le droit d'ennuyer son public. Elle s'applique aussi bien à une inauguration qu'à une convention interne.

Une programmation artistique qui vous ressemble

Le réseau construit entre Paris et le Grand Est depuis 2009 nous permet de proposer autre chose que le prestataire d'animation générique : musiciens, danseurs, plasticiens, conteurs. Nous programmons aussi, quand cela a du sens, des artistes accompagnés par notre plateforme Jeunes Talents — une façon concrète d'inscrire votre événement dans le tissu culturel local.

Un seul interlocuteur du début à la fin

Vous ne gérez pas huit prestataires : vous nous parlez, et nous gérons les huit. Cela vaut pour la recherche du lieu, la technique, les artistes, la restauration et la logistique. Le jour J, vous êtes disponible pour vos invités — c'est précisément votre rôle, et pas celui de coordinateur.

Cette prestation fait partie de notre univers Événementiel & Production artistique. Elle se combine librement avec nos autres services, ou s’active seule.

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape

  1. 01

    Brief

    Objectif de l'événement, public visé, contraintes de date, de lieu et de budget.

  2. 02

    Concept

    Proposition écrite : fil rouge, format, programmation envisagée et budget détaillé.

  3. 03

    Production

    Réservations, contrats, coordination des prestataires et préparation technique.

  4. 04

    Jour J & bilan

    Régie complète sur place, puis débriefing et recommandations écrites.

Pour qui ?

À qui s’adresse cette prestation

  • PME & ETI

    Anniversaire d'entreprise, inauguration de locaux, départ d'un dirigeant, soirée clients.

  • Collectivités

    Cérémonies, vœux, inaugurations et temps forts de territoire ouverts au public.

  • Associations & fédérations

    Assemblées générales, congrès et remises de prix qui méritent mieux qu'une salle nue.

Questions fréquentes

Vos questions sur « Événements d’entreprise »

Prenez-vous en charge la recherche du lieu ?
Oui. Nous connaissons les salles de la région, leurs contraintes techniques et leurs conditions de location, y compris des lieux atypiques qui ne se louent pas via les circuits habituels. La recherche et la négociation sont incluses dans la coordination générale.
Peut-on vous confier uniquement l’animation artistique ?
Bien sûr. Certains clients ont déjà leur lieu et leur restauration et cherchent seulement une programmation qui sorte de l'ordinaire. Nous intervenons alors sur la sélection des artistes et la conduite de la partie scénique.
Prenez-vous en charge la restauration ?
Oui. Nous assurons le traiteur de votre événement en formule créole ou en formule entièrement végétalienne, sans alcool et sous plan de maîtrise sanitaire. Si vous avez déjà votre prestataire, nous nous limitons à l'animation autour des saveurs et travaillons avec lui.
Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
Trois mois est confortable pour un événement de taille moyenne, six mois si vous visez une date très demandée comme un vendredi de décembre. Nous traitons aussi des demandes plus courtes, mais le choix de lieux et d'artistes se restreint mécaniquement.
Travaillez-vous avec des artistes de la région ?
Autant que possible, oui. Nous programmons régulièrement des artistes du Grand Est, dont certains sont accompagnés par notre plateforme Jeunes Talents. C'est un argument fort en interne comme en communication : votre événement fait vivre le territoire.

Cette prestation correspond à votre besoin ?

Décrivez-nous votre projet en quelques lignes. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec une réponse concrète.